Googleからメールが届いた。自分の店のGoogleビジネスプロフィールについて、誰かが「オーナー権限をリクエスト」したという。申請者の名前に心当たりがない。あるいは、何年も前に頼んでいた業者の名前が書いてある。

この記事は、そのメールを受け取った店主のためのものです。結論から書きます。期限は3日。心当たりが無ければ拒否してください。 放っておくのが一番まずい選択です。

期限は3日。過ぎると相手が手続きを進められる

Googleのヘルプ「ビジネス プロフィールのオーナー権限をリクエストする」には、申請があると現在のオーナーにメールで通知が届き、オーナーは3日以内に返信する必要があると書かれています。

返事をしなかった場合です。ヘルプによると、申請した側には、自分でビジネスの確認を進める選択肢が出ることがあります。つまり、黙って3日を過ごすと、相手がオーナーになる手続きを始められる可能性がある、ということです。

注意してほしいのは、この期限が以前より短いことです。カナダのSterling Skyが2024年に書いた解説では、現在のオーナーが応答する期限は7日でした。古い記事を読んで「1週間ある」と思っていると、間に合いません。2026年10月28日に確かめた日本語の公式ヘルプでは3日です。

日本語で上位に出る解説(アシストの記事など)は、どれもリクエストを出す側の手順です。受け取った側が何日以内に何をするかは書かれていませんでした。

承認していいのは、名前に心当たりがあるときだけ

承認すると、相手がプロフィールを管理できるようになります。オーナーになれば、他の人を追加したり外したりでき、プロフィールを消すこともできます。迷ったら承認しない。それが基本です。

申請者ごとの判断を表にしました。

申請者判断理由
名前も会社名も心当たりが無い拒否正当な権利がある人なら、拒否されても別の手続きで申し立てられる
前に頼んでいた業者原則拒否。必要なら管理者として招待し直す業者にオーナーを渡す理由は無い
昔の店長、辞めたスタッフ拒否今の店を管理する立場にない
家族、今のスタッフ本人に確かめてから判断管理者として招待する方が安全なことが多い

知らない人

拒否で構いません。正当な権利がある人であれば、Googleのヘルプにあるとおり、拒否されたあとも編集の提案や再審査の請求ができます。店主が間違って拒否しても、相手の道は閉ざされません。逆に、知らない人を承認してしまうと、取り戻すのは大変です。

前に頼んでいた業者

申請者が前に頼んでいた業者なら、どんな理由が添えられていても、そのまま承認する必要はありません。

当社の考えをはっきり書きます。業者に必要なのは管理者の権限で、オーナーではありません。 当社もGoogleビジネスプロフィールの運用を受けていますが、オーナー権限は必ず店主が持ち、当社は管理者として入ります。当社から店主にオーナー権限をリクエストすることはありません。

業者に作業を続けてもらうなら、リクエストは拒否し、店主の側から管理者として招待し直してください。オーナーと管理者の違いは店のSNSアカウントを、スタッフや業者に任せるときに書きました。電話で同じことを言われた場合の答え方はホームページとGoogleマップの営業電話にどう答えるかにまとめています。

家族やスタッフ

本人に「リクエストを出したか」を聞いてから決めます。出していたら、オーナーではなく管理者として招待する方が、辞めたときに困りません。

拒否のしかたと、そのあと

拒否は、届いたメールの案内から、承認か拒否かを選んで行います。

拒否すると、申請者には拒否されたことがメールで伝わります。ヘルプによると、申請者はそのあとも、編集を提案したり、再審査を求めたりできます。つまり、拒否は相手を締め出す操作ではなく、「今のオーナーは承認しない」と答える操作です。

拒否したあとに、2つだけ確かめてください。

  1. Googleビジネスプロフィールの管理画面で、オーナーと管理者の一覧に知らない人がいないか
  2. 店名、電話番号、住所、ウェブサイトに、勝手な変更が入っていないか

2は念のためです。見方はGoogleマップの店の情報が勝手に変わったときに書きました。

面倒なのは、一度の拒否で終わるとは限らない点です。相手は再審査などで続けられます。そのたびに同じ判断を繰り返すしかありません。

通知が誰のメールに届いているか

3日の期限は、通知を読む人がいて初めて意味があります。

リクエストの通知は、プロフィールのオーナーのメールアドレスに届きます。開業のときに家族が登録した、前の店長のアドレスのまま、ホームページを作った業者のアドレスで登録されている。こういう店では、通知は誰にも読まれず、3日が過ぎます。

確かめ方は、Googleによる更新の通知と同じです。管理画面のユーザーの一覧で、オーナーのメールアドレスを見て、そのメールを今誰が読んでいるかを確かめてください。答えに詰まったら、そこを先に直します。

当社のGoogleビジネスプロフィールの月額(3,000円・税別)には、第三者による変更の確認が入っています。内容はGoogleマップの整備に載せています。ただ、オーナー権限のリクエストに答えられるのは、オーナーである店主だけです。

オーナー確認そのものがまだ済んでいない場合は、Googleビジネスプロフィールのオーナー確認が通らないときから始めてください。

まとめ

今日やることは1つです。届いたメールの申請者の名前を見て、心当たりが無ければ、3日以内に拒否してください。

心当たりがある場合も、承認する前に、オーナーでなく管理者として招待する方法が取れないかを考えてください。

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出典